Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Diese Website wertet Ihr Surf-Verhalten nicht aus. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein, keine Werbenetzwerke und keine Dienste zur Reichweitenmessung. Es werden auch keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen – Schriften, Bilder und Programmcode dieser Seite liegen ausschließlich auf unserem eigenen Server. Ihre IP-Adresse wird dadurch an keinen Dritten übermittelt.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Modern-WebDesign.com Herrentälchen 40 98574 Schmalkalden Telefon: +49 (0) 3683 665275 E-Mail: dittmar@m-wd.com Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Wiedererkennungszwecken. Beim Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten wird auf Ihrem Gerät nichts gespeichert – weder Cookies noch vergleichbare Techniken wie Local Storage. Aus diesem Grund gibt es hier auch kein Einwilligungsbanner.

Eine Ausnahme ist der passwortgeschützte Verwaltungsbereich dieser Website, der ausschließlich vom Betreiber genutzt wird: Dort wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält und mit dem Schließen des Browsers seine Gültigkeit verliert. Für Besucherinnen und Besucher der Website ist dieser Bereich ohne Bedeutung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Die von Ihnen an uns per von Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Hosting

Die Inhalte dieser Website werden bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt dabei unseren Weisungen. Wir haben mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Lokal gespeicherte Schriftarten

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriften. Eine Verbindung zu Servern Dritter – etwa zu Google Fonts – findet dabei nicht statt. Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck an niemanden übermittelt.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine ausdrückliche Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben – etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Soziale Netzwerke

Diese Website bindet keine Inhalte, Schaltflächen oder Plugins sozialer Netzwerke ein. Beim bloßen Besuch dieser Seiten werden daher keine Daten an Betreiber sozialer Netzwerke übermittelt.

Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die folgenden Hinweise betreffen ausschließlich den Besuch dieser Profile, nicht den Besuch dieser Website.

Rufen Sie eines unserer Profile auf, verarbeitet der jeweilige Betreiber Ihre Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Nutzungsverhalten. Daraus können Nutzungsprofile entstehen, die für Werbung innerhalb und außerhalb des Netzwerks verwendet werden. Sind Sie dabei in Ihrem Konto angemeldet, kann der Besuch Ihrem Konto zugeordnet werden; erfasst werden können Daten aber auch, wenn Sie nicht angemeldet oder kein Mitglied sind.

Wir haben auf diese Vorgänge keinen Einfluss und können sie nicht in allen Einzelheiten nachvollziehen. Auf die Daten, die die Betreiber dabei erheben, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff; uns stehen lediglich zusammengefasste, nicht auf einzelne Personen bezogene Auswertungen zur Verfügung.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für die Verarbeitung, die beim Aufruf unserer Profile stattfindet, sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte als betroffene Person – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem jeweiligen Betreiber geltend machen. Die Verarbeitung liegt allerdings weit überwiegend in dessen Händen, weshalb sich Anliegen dort am schnellsten klären lassen.

Rechtsgrundlage

Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken dienen einer möglichst umfassenden Präsenz im Internet und der Ansprache von Interessenten und Kunden. Das ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie gegenüber dem jeweiligen Betreiber in eine Verarbeitung eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; die Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber dem Betreiber widerrufen.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über unsere Profile erhobenen Daten löschen wir, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns um Löschung bitten oder eine Einwilligung widerrufen. Gespeicherte Angaben in Ihrem eigenen Konto können nur Sie selbst oder der Betreiber löschen. Wie lange die Betreiber Ihre Daten zu eigenen Zwecken speichern, entnehmen Sie deren Datenschutzhinweisen.

Die von uns genutzten Netzwerke

Facebook. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Für die Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Seite haben wir mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen (Seiten-Insights-Ergänzung). Darin ist festgelegt, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Die Vereinbarung ist einsehbar unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Datenschutzhinweise: facebook.com/privacy/policy.

Instagram. Anbieter ist ebenfalls die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzhinweise: privacycenter.instagram.com/policy.

LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzhinweise: linkedin.com/legal/privacy-policy. Ihre Einstellungen zur Werbung können Sie unter linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out anpassen.

Die genannten Anbieter verarbeiten Daten auch in den USA. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie – soweit die Unternehmen dort zertifiziert sind – der EU-US Data Privacy Framework.

4. Kundenverwaltung, Kundenportal und Telefon

Kundenverwaltung

Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon sowie die Kommunikation in laufenden Projekten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Nachrichten, Termine, Notizen) speichern wir in einer selbst entwickelten Kundenverwaltung. Sie läuft bei unserem Hoster in Deutschland (siehe „Hosting“); Zugriff haben nur wir, besonders schutzbedürftige Inhalte wie Mail- und Notiztexte werden verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung von Anfragen und Projekten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung besteht und es für Rückfragen nötig ist; geschäftliche Unterlagen bewahren wir darüber hinaus nach den gesetzlichen Fristen auf (bis zu zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

E-Mail (Microsoft 365)

Unser E-Mail-Postfach und unser Kalender werden bei Microsoft 365 betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie der EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist. Datenschutzhinweise: privacy.microsoft.com.

Telefonate

Bei Anrufen über unsere Telefonanlage (STARFACE) werden Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer des Gesprächs sowie unsere Gesprächsnotizen in unserer Kundenverwaltung gespeichert, um Ihr Anliegen nachverfolgen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rückruf vereinbaren (anruf.m-wd.com)

Unter anruf.m-wd.com können Sie einen Termin für einen Rückruf wählen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und – freiwillig – Firma, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Der Termin wird in unserem Kalender und in unserer Kundenverwaltung eingetragen. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem IP-Adresse und Browserkennung; beides wird nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage, ggf. vorvertragliche Maßnahme) bzw. für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Seite setzt keine Cookies.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, senden wir Ihnen damit eine Terminbestätigung mit einer Kalenderdatei und einem Link, über den Sie den Termin absagen können (Versand über unser Microsoft-365-Postfach, siehe oben). Die Adresse nutzen wir nur für diesen Termin und die zugehörige Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dateiversand (download.m-wd.com)

Größere Dateien stellen wir Ihnen über einen persönlichen Link unter download.m-wd.com bereit. Damit wir nachvollziehen können, ob eine Lieferung angekommen ist, protokollieren wir Abrufe mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung; IP-Adresse und Browserkennung werden nach 90 Tagen gelöscht. Die Dateien selbst werden nach Ablauf des Links (in der Regel nach 14 Tagen) gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dateien an uns senden (download.m-wd.com/hochladen)

Über einen Upload-Link unter download.m-wd.com können Sie uns Dateien schicken (z. B. Logos, Fotos, Texte, Druckdaten). Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Firma und Nachricht sowie die Dateien selbst; zum Schutz vor Missbrauch außerdem IP-Adresse und Browserkennung. Die Dateien werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert, sind nicht öffentlich abrufbar und werden nur für Ihr Anliegen bzw. Projekt verwendet. Wir löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden; nicht abgeschlossene Übertragungen nach zwei Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Seite setzt keine Cookies.

Angebote online annehmen und Entwürfe freigeben

Angebote und Entwürfe (z. B. Website-Vorschauen, Logos, Druckvorlagen) können Sie über einen persönlichen Link unter download.m-wd.com ansehen, annehmen bzw. freigeben oder Änderungswünsche und Fragen an uns senden. Als Nachweis speichern wir dabei Ihren Namen, Ihre Nachricht, den Zeitpunkt sowie IP-Adresse und Browserkennung; außerdem, wann der Link zuerst geöffnet wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss und -durchführung) sowie unser berechtigtes Interesse, Annahme und Freigabe belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adresse und Browserkennung löschen wir mit Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist (drei Jahre zum Jahresende), ausgenommen Annahmen eines Angebots einschließlich der AVB: Deren Nachweis bewahren wir wie unten beschrieben unbefristet auf; Angebot und Annahme selbst unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Seiten setzen keine Cookies; eine Vorschau-Website öffnet sich erst auf Ihren Klick in einem eigenen Fenster.

Vertragsbedingungen zur Auftragsverarbeitung bestätigen

Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, können Sie unsere Allgemeinen Vertragsbedingungen zur Auftragsverarbeitung (AVB) über einen persönlichen Link unter download.m-wd.com ansehen und bestätigen. Als Nachweis speichern wir dabei die E-Mail-Adresse, an die der Link ging, Ihren Namen, den Wortlaut Ihrer Erklärung, die bestätigte Fassung der AVB, den Zeitpunkt sowie IP-Adresse und Browserkennung; außerdem, wann der Link zuerst und die AVB über den Link geöffnet wurden. Daraus erstellen wir ein Nachweisdokument, das wir in unseren Kundenunterlagen ablegen und das Sie abrufen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss und -durchführung) sowie unser berechtigtes Interesse, die Vereinbarung und ihre Kenntnis dauerhaft belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach einer Bestätigung bewahren wir diese Angaben und das Nachweisdokument einschließlich IP-Adresse und Browserkennung unbefristet auf. Ohne Bestätigung löschen wir IP-Adresse und Browserkennung mit Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist (drei Jahre zum Jahresende). Die Seite setzt keine Cookies.

Stand: November 2026