Zwölf Zeitslots am Tag, sauber vergeben

Wer Atemschutzgeräteträger ist, muss regelmäßig in die Übungsanlage. Die Terminvergabe dafür lief über Telefon, Zettel und Erinnerungsvermögen – bei mehreren Wehren aus dem gesamten Umkreis.

Die Aufgabe

Der Belegungsstand muss für alle einsehbar sein, damit niemand für einen vergebenen Slot anruft. Gleichzeitig gehen die Anmeldungen anderer Wehren niemanden etwas an – und die Erfassung der G26-Untersuchung ist eine Gesundheitsangabe, die besonders behandelt werden muss.

Der Ansatz

Der Kalender ist öffentlich und zeigt je Tag nur, wie viele der Zeitslots noch frei sind – zwölf werktags, dreißig am Samstag. Wer angemeldet ist, sieht die eigenen Einträge im Klartext; fremde Einträge bleiben geschwärzt. Die Anmeldung läuft in Phasen: erst die eigene Wehr, dann auswärtige. Termine der Eignungs- und Vorsorgeuntersuchung laufen als eigener Strang mit.

Das Ergebnis

Die Terminvergabe erledigt sich selbst. Wer den Kalender aufruft, sieht sofort, ob sich der Anruf lohnt – und die Anlagenwart bekommt die Belegungsliste als fertiges PDF.

Im Detail

• Öffentlicher Belegungskalender ohne personenbezogene Angaben
• Fremde Einträge für angemeldete Nutzer geschwärzt
• Anmeldephasen: erst eigene Wehr, dann auswärtige
• Eignungs- und Vorsorgeuntersuchung als eigener Terminstrang
• Belegungslisten als PDF-Export für die Anlage